Ce pregătiți pentru contabil la final de lună
La final de lună, contabilul are nevoie de facturile emise, de răspunsurile ANAF pentru ele, de mișcările de stoc și de încasări. Cel mai simplu e să-i dați un acces separat și exporturile convenite, în locul fișierelor trimise pe email.
Andrei Rus, product manager TichetProfil demonstrativ · Actualizat la
Ce cere de obicei contabilul
- facturile emise în lună, cu starea lor în SPV
- răspunsurile ANAF, inclusiv facturile respinse și corectate
- intrările și ieșirile de piese din stoc
- încasările, pe numerar și pe card
Lista exactă o stabiliți cu contabilul dumneavoastră: ea depinde de firmă și de felul în care țineți evidența.
Acces separat sau exporturi
| Variantă | Ce primește contabilul |
|---|---|
| Acces separat | Vede documentele, cu permisiuni potrivite rolului, fără să emită facturi. |
| Exporturi | Fișiere pentru perioada cerută, în formatul pe care îl folosește. |
Cele două se pot combina. Stabiliți de la început formatul și perioadele de lucru, ca să nu refaceți exporturile.
O rutină de final de lună
- Verificați că toate facturile lunii au răspuns ANAF.
- Corectați facturile respinse înainte de închiderea lunii.
- Comparați stocul din program cu cel de pe raft, la piesele des folosite.
- Trimiteți exporturile sau anunțați contabilul că datele sunt complete.
De reținut
Dacă SAF-T se aplică firmei dumneavoastră, verificați cu contabilul ce exporturi îi sunt necesare. Termenele se verifică pe site-ul ANAF.